干部人事档案的整理★ 干部人事档案的整理 一、干部人事档案整理工作的类型和作用 干部人事档案的整理,是指依据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充
干部人事档案整理有两种常见类型
一是对新建干部档案的整理;二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理
干部人事档案整理的作用
一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案
二是有利于干部人事档案材料的保管和保护
三是方便干部人事档案的利用
四是为信息化奠定良好的基础
二、干部人事档案整理工作的要求和方法、步骤干部人事档案既不能“欠”整理,也不能“过”整理
也就是说,干部人事档案必须进行规范化整理,但不能为了形式上的完美下过多功夫
整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤: 第一步,分类 第一类:履历材料:主要为履历表、委员简历、代表简历
不能将学生登记表、公务员登记表放此类,应分别放第四类和第九类
自传材料、报告个人有关事项的材料(比如干部个人情况报告表)
考察、考核、鉴定材料;审计工作中形成的材料,如干部离任审计报告
学历学位材料;职业(任职)资格考试材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料
审查工作中形成的材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料
党、团组织建设工作中形成的材料
入团材料中,新的收集归档规定只有入团志愿书
按照文件精神,以前归档的入团申请书等相关材料予以保留
第七类:表彰奖励材料
发给国务院特殊津贴放此类
第八类:执纪执法部门形成的涉及个人的材料
第九类:招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料;任免、调动、退(离