关于办公用品及生产用具的管理办法（试行）为加强办公用品及生产用具的使用管理、避免浪费，使公司使用品的使用达到合理化、理想化，既满足工作需求又节省开支，特拟定本办法：一、领用及发放程序：1、办公用品及生产用具由专人保管指定保管人，按公司核定的费用标准及实际使用量向使用人及使用部门发放。将各部门领用物品的领用表装订成册，领用时分部登记，控制消耗。2、建立库存保管账，物品的采购入库及发出使用做好账目记录，如有遗失或人为造成损坏的由责任人或部门自购赔偿。3、领用物品分个人领用及部门领用两种，其中消耗品依据以往使用时段的使用量估算，限制领用数量（可随部门或人员工作性质随时调整），自第二次发放其必须以旧换新领取。4、各部门或个人领取使用品应在领用单上标明日期、用途、数量、去向，需大量物品采购或大金额物品发放的，需填写物品采购/领用申请表，呈现办公室，由办公室请示总经理审批后统一购买或发放。5、人员离职时将手中领用物品及用具上缴办公室，大型用具及设备丢失或人为造成损坏按情节轻重进行赔偿。6、印刷品由领用部门领用后，其保管均由领用部门承担。二、物品领用后有下列情形之一的均按不同程度进行处罚：（赔偿款可付现金也可在工资中扣除，数额不够的从每月风险抵押中扣除）1、员工损害公司物品，视情节轻重赔偿，故意损坏加倍赔偿。2、30——50元物件实属人为破损及丢失按价赔偿。3、50元以上含50元大件设备用品及设备用具发至部门或个人后，如实属人为造成丢失及损坏者，视情节轻重按照物品的使用年限及使用寿命进行60%赔偿或自费维修。4、员工在使用用品及用具时，如发现机器故障等应及时向第1页共9页办公室报修，预期不报者视为人为造成损坏，根据物件的损坏程度进行按价赔偿或自行修理，公司概不负责。5、不得用公司耗材做与工作无关的事，一经发现罚款30——100元。本办法解释权归办公室，为试行办法，自颁布之日起执行。新大路龙港分公司办公室2008年6月5日第二篇：办公设备及办公用品管理办法办公设备及办公用品管理办法第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。第二条所有办公设备由×××统一管理。办公用品×××统一管理、发放。第三条单件物品的价值在××元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打印机等。第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经××、总经理审核，批准。第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和××。第六条单件物品的价值在××元以下的，列为办公用品。办公用品实行分类管理。（一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。对于管制品，应从严控制发放。（二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。（三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额第2页共9页度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。第七条消耗类和半管制类办公用品，由××根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。管制类办公用品，由××根据实际需要，随时提出购置申请。管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。办公用品申购计划、购置申请由××汇总后报采购供应部门统一采购。第八条办公用品采购到货后交××统一入帐、保管。各部门领用办公用品应指定专人负责。其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周×集中领取；遇有紧急情况可特别领取。第九条所有办公用品应当凭领料单领取。领料单应当由部门领导签字。经办人员在领取办公用品时应当在办公用...
