不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围
而作为一个大学的教务处，是一个比较综合性的部门 ，工作范围大 ，任务也比较繁杂
在实习阶段 ，我主要的侧重点是办公室工作
处理公务是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开办公室人员的协助
因为办公室人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题
另外 ，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策 ，提供合理的建议
办公人员工作头绪多 ，任务重 ，但必须抓好以下几个方面：第一 ， 主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤 、有重点的抓好各项工作 ，做到忙而不乱
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策
第二 ， 开展调查研究，了解基层群众的学习、思想 、工作 、生活情况 ，及时向领导反映，并提出合理的建议
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决
第三 ， 检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度 、办法 、规定的执行 ，验证决策是否科学合理， 是否符合实际
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差
第四 ， 组织起草本单位的工作计划、报告 、总结 、规划 、决议和规章制度，对需上报 、下发的文稿进行政策、文字上的把关
转眼实习已过去两个月，我对文秘方面的工作有了更加深刻的了解和体会： 第一 ，思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加强学习
很多时候 ，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大，很空 ，同时一提起 “政治 ”往往有排斥情绪
但是作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作， 只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持一致
同时 ，如果没有较为扎实的理论知识功底，那么我们在起草一些文件的时候就会很困难，往往把握不住要领和
