不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个大学的教务处,是一个比较综合性的部门 ,工作范围大 ,任务也比较繁杂。在实习阶段 ,我主要的侧重点是办公室工作。处理公务是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开办公室人员的协助。 因为办公室人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外 ,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策 ,提供合理的建议。办公人员工作头绪多 ,任务重 ,但必须抓好以下几个方面:第一 , 主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤 、有重点的抓好各项工作 ,做到忙而不乱 。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策 。第二 , 开展调查研究,了解基层群众的学习、思想 、工作 、生活情况 ,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三 , 检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度 、办法 、规定的执行 ,验证决策是否科学合理, 是否符合实际 。 发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四 , 组织起草本单位的工作计划、报告 、总结 、规划 、决议和规章制度,对需上报 、下发的文稿进行政策、文字上的把关 。转眼实习已过去两个月,我对文秘方面的工作有了更加深刻的了解和体会: 第一 ,思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习 。很多时候 ,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空 ,同时一提起 “政治 ”往往有排斥情绪。 但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作, 只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致 。同时 ,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在起草一些文件的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为公文具有很强地思想理论性。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬 ,业务精通的优秀文秘人员。第二 , 秘书必须是多面手,要做到专与广相结合,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域, 秘书就不能说 “不”。比如 ,作为一名在团学组织工作的秘书,首先要具备作为秘书...