十委社区财务管理制度票据管理一、票据种类社区财务票据包括但不限于: 1
支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票);2
发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据);3
借款单(社区自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款);4
费用报销审批单(社区自制单据)
二、基本要求 1
财务管理部门为财务票据管理的责任部门,负责公司财务票据的申购、领用、使用、保管、稽核、检查、归档等工作
由出纳员担任财务票据管理员,负责财务票据的申购、领用、使用和保管工作;会计主管人员负责票据的稽核、检查、归档工作
使用部门须按规定管理程序使用财务票据,不得随意损毁票据,对已开具的财务票据,须及时将票据财务联和存根联归还至财务管理部门
在票据未领用之前,不得预先加盖财务专用章或者发票专用章
若发现空白票据遗失时,须及时汇报并查明原因,办理挂失手续;若发现在用的财务票据填写错误时应及时加盖作废章
三、票据购置 1
票据包括统一票据和专用票据两大类
统一票据有行政事业性收费统一票据、往来款收款收据,由出纳从票据管理员处领取后保管使用
票据包括统一票据和专用票据两大类
统一票据有行政事业性收费统一票据、往来款收款收据,由出纳从票据管理员处领取后保管使用
统一票据只能由出纳领用
四、票据领用 1
社区购入票据后,由出纳人员组织验收入库,并登记购入日期、名称、起止号码、数量等
收款员领取票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记簿上签字
票据的发放应按票据号码顺序发放,不得拆本使用
票据管理 3
统一票据只能由出纳领用
五、支票管理 1
各职能部门因业务需要领用银行支票的,应凭领导审批的相关单据办理领用手续,并在支票登记簿上填写领用日期、领用人、款项用途、及金额
超过规定期限的支票不得自行作废,必须在三日内退还票据保管员