小型企业采购管理制度VIP专享VIP免费

1 采购管理制度—讨论稿目的：为了合理高效地使用资金和加强采购计划管理，规范采购工作，保证生产用原辅材料的供应数量和质量。适用范围：适用于本公司所有采购物资管理。责任者：质保部、综合部、采购部和仓库负责人、采购人员、仓库管理人员。内容：1、采购分类：1.1 生产物资采购包括：生产用原材料、辅料、包装、外协构件、五金配件、劳保用品等。1.2 研发实验室使用物资采购包括：使用的仪器，工具，设备等。1.3 办公用品采购包括：办公耗材、其它零星物资、培训资料、书刊等。1.4 固定资产采购1.4.1 办公设备：如电脑、打印机、办公桌、文件柜等固定资产。1.4.2 包括机器设备、新建、改建项目需用物资。2、采购2.1 采购申请2.1.1 生产物资采购计划2.1.1.1 常规生产物资由仓库根据库存情况填报《采购需求表》。2.1.1.2 非常规生产物资由生产部根据公司下达的生产计划单，准确计算并填写《采购需求表》，由总经理签字批准后，交采购部统一采购。根据物料采购流程采购。2.1.2 研发实验室物资采购由使用部门填制《采购需求表》必须由总经理签字后，再交由采购部统一采购。2.1.3 办公用品采购计划由综合部负责公司办公用品的采购计划申报，部门经理签字批准后，交采购部统一采购。2.1.4 固定资产采购2.1.4.1 办公设备采购由使用部门填制《采购需求表》，综合部审核后（是否需要、是否公司可内部调整等），经总经理批准，交由采购部统一采购。2.1.4..2 机器设备采购，由生产部填制《采购需求表》，经生产部经理签字审核后，由总经理批准后，由采购部及生产设备部共同负责采购。2.1.4.3 新建、改建项目需用物资，由总经理指定负责实施部门做出方案、图纸和预算书，并用总经理批准，职能部门编制《采购需求表》 ，由采购部及相关部门共同负责采购。2．2 请购的撤消（ 1） 已开具请购单，并经批准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈送采购人员，必要时应先口头知会计划部以及采购部。（ 2） 请购部门回收各联请购单，并备注“撤消”字样。（ 3） 采购部接获通知后应立即停止一切采购动作，采购部经与供应商协商后应及时取消订单。2 （ 4） 未能及时停止采购时，采购部应通知原请购部门并协商善后工作2.3 采购询价2.3.1 对各类申报的《采购需求表》，采购部采购人员应与仓库及相关部门核实采购物资品种和数量的合理合理性。2.3.2 采购人员按《采购需求表》，上的物料进行采购询价，采购员对同品种物质...