公司名片制度管理 专业视听系统工程服务商 编号：jyb052014-a 名片管理制度 第一章总则 第一条目的 员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。 第二章管理制度 第一条格式 1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作； 2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。 第二条印制 1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制； 2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制； 3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供； 4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。 第三条使用 1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用； 2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。 第四条数量控制 1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；（1）正常情况： 正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次； 试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次； 实习生：实习生公司不予办理名片印制； 另前台需备用 2 盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。（2）特殊情况： 遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。 第五条费用 1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后 第 1 页共 3 页 专业视听系统工程服务商 编号：jyb052014-a 递交财务部报销； 2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。 第六条作废及处理 作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况： 1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理； 2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。 第七条罚则 1、配置公司统一印制...
