ABC 公司 信息系统维护管理细则 文件编号: 版本: 页次: 拟制 审核 批准 日期 信息系统维护管理细则 1 目的 为了保障信息系统安全、平稳运行,确保数据安全,依据相关法律法规和公司内部控制手册,制定本细则
2 适用范围与定义 本细则适用于信息管理部门及相关部门实施信息维护相关事项
本细则所称信息系统维护包括日常运行维护、系统变更、安全管理等方面
3 引用标准及关联制度 3
1 《企业内部控制基本规范》 3
2 《企业内部控制应用指引第 18 号——信息系统》 3
3 《ABC 公司内部控制手册 2012》 4 职责 4
1 信息管理部门负责信息系统的运行维护管理
2 信息系统使用部门负责系统的使用,用户管理
5 内容、要求与程序 5
1 系统日常运行维护 5
1 公司信息系统的维护归口统一由信息管理部负责管理
2 系统使用部门(单位)负责业务流程、业务工作标准、数据维护、用户管理、数据使用安全、知识产权合法性使用及相关制度的制定和落实等工作,对有关数据的日常更新等作运行操作记录;对关键用户与一般用户进行培训和培训考核,培训记录和考 核成绩提交人力资源部备案
3 信息管理部负责日常软硬件系统维护、设备保养、故障的诊断与排除、易耗品的更换与安装、网络安全、环境保持、应急处理等工作,保证信息系统安全、稳定运行,并做《应急事故处理记录》和《运行维护记录》
《应急事故处理记录》和《运行维护记录》由信息管理部门经理签字
需委托进行维护的信息系统,由信息管理部门审查系统服务商资质,并签订系统维护服务合同;由信息管理部自行维护的,应指定专人负责维护,制定岗位职责
2 系统变更 5
1 系统如在使用中有变更要求,可向总经理办公室提出书面要求并填写《系统变更表》,由申请部门分管副总签字后,交信息管理部统一安排进行
变更完成后由申请部门相关