出库管理制度及流程图 第1章 总则 第1条 目的 为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本制度。 第2条 适用范围 凡本公司仓储物资的出库工作,均按本制度的相关规定执行。 第2章 出库前的准备工作 第3条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。因此,仓库保管员必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。 第4条 包装材料、工具、用品的准备 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运输要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及包装标志所需的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。 第5条 待运物资的仓容及装卸机具的安排调配 物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运货装箱送箱,加快发送速度。 第6条 出库作业的合理组织 由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复 杂 、工作量 大 的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协 调好 作业人员和机械 ,保证各个 环 节 的紧密 衔 接 。 第 7条 出 库 凭 证 的 准 备 (1) 物 资 的 出 库 , 一 律 凭 有 财 务 签 字 和 相 关 运 营 签 字 的 《 出 库通 知 单 》。 (2) 根 据 《 出 库 通 知 单 》 录 入 U8 系 统 销 售 出 库 单 , 打 印 一 式 三联 财 务 、 运 营 、 库 房 各 留 一 联 保 存 。 第 3章 物 料 出 库 作 业 程 序 第 8条 核 对 出 库 凭 证 ( 1) 物 资 出 库 , 必 须 有 正 式 的 出 库 通 知 单 。 此 凭 证 均 应 有 使 用 部门 主 管 人 员 、 财 务 部 的 签 名 。 ( 2) 出 库 管 理 人 员 接 到 《 出 库 通 知 单 》 后 , 要 认 真 核 对 物 资 的 规格 型 号 、 品 名 、 数 量 有 无 差 错 和 涂 改 , 有 关 部 门 的 签 字 是 否齐 全 。 ( 3) 审 核 无 误 后 , 出 库 管 理 人 员 按 照 《 出 库 通 知 单 》 所 列 的 物 资品 名 、 规 格 型 号 、 数 量 与 仓 库 账 目 , 再 进 行 全 面 核 对 。 第 9条 出 库 检 测 ( 1) 根 据 《 出 库 通 知 单 ...