学校档案管理办法VIP专享VIP免费

1 / 9 学校档案管理办法 第一章总则 第一条 为了加强对学校档案工作的领导，提高各类档案的管理水平，有效的保护和利用档案，为了学校各项工作服务，为社会服务，根据《中华人民共和国档案法》制定本办法。 第二条 档案包括建校以来学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、图纸、声像等不同形式的历史记录材料，它是党和国家的宝贵财富，由学校综合档案室集中统一保管。 第三条 学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是学校各项工作的重要组成部分，是反映和维护学校历史真实面貌的一项重要事业。学校应把档案工作纳入总体发展规划，纳入议事日程、纳入教学、科研和行政管理人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时 ，布置、检查、总结、验收档案工作。 第四 条 综合档案室必 须 严 格 执 行国家、学校保密 制度 ，在确 保档案安 全 和国家机 密 的前 提下 ，按 规定搞 好对外 开 放 利用。 第二章档案机 构 设 置与 职责 第五 条 学校设 综合档案室负 责全 校的档案管理工作。学校办、部、处 、院 、馆 、中心 应有一位 负 责人分管本部门 的档案工作。综合档案室既 是学校档案工作的的职能 管理部门 ，又 是永 久 保存和提供 利学 校 档 案 管 理 办 法 --第 1页学 校 档 案 管 理 办 法 --第 1页 2 / 9 用学校档案的科学文化事业机构。 第六条 校综合档案室主要职责是： （一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策规定，并完成上级主管部门下达的有关档案业务工作。 （二）负责规划、协调全校档案工作，负责对全校各部、处、院、馆、中心等部门档案工作进行监督、指导和检查。 （三）制定和组织实施学校关于档案工作的有关规定，加强档案工作规范化、标准化建设，提高现代化管理水平。 （四）负责接收（征集）、整理、分类、统计和保管全校各类档案及有关资料。 （五）严格执行保密制度，做好档案的鉴定工作，及时组织对已超过保管或保密期限档案的鉴定工作。 （六）维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。 （七）负责组织全校专、兼职档案人员的业务学习和培训，指导专兼职档案人员做好档案工作。 （八）开展档案理论和档案业务的学术研究，组织和参加校内外档案业务研讨、交流和协作活 动 。 第七条 学校各部门兼职...