投标业务操作手册 一、投标报名阶段 1、搜集筛选相关业务的招标信息,目标项目报名。关注重点项目招标公告的发布,微信群交叉、多人复查招标公告。 2、根据招标公告资格要求、公司投标环境,分析决定是否参与项目投标。 3、项目报名。 4、招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等到委托人的招标公告发出之后,在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门。 二、投标准备阶段 (一)精读招标文件 1、下载或购买招标文件后,仔细阅读招标文件,分析公司现有资料是否能够满足评分标准。 2、所有参与投标人员至少研读招标文件 2-3 遍,严格按照招标文件内容理解,不要自我臆断招标文件内容。 3、研读招标文件每个人「背靠背」,不允许相互干扰讨论,保持独立性。 4、最后每个人都非常熟悉招标文件情况下才开始项目启动会,大家畅所欲言,把不理解的地方提出来充分讨论,搞明白招标文件意思。 5、对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立备忘录(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 6、研读招标文件就是:想!你再想!品!你细品! 7、投标专员切忌经验主义,要对废标条款、评分标准高度敏感,保持高度警惕性。 根据公司自身条件及对竞争者的分析,制定合理的投标策略。投标策略的制定要与公司的发展战略相一致,尽量避免低价竞标。 (二)理解招标文件的“六看” 1、看资格审查 资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、投 标 业 务 操 作 手 册 --第 1页投 标 业 务 操 作 手 册 --第 1页人员等等的硬性指标。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。 2、看详细审查 主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。 3、看投标人须知前附表 细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。 4、看合同部分 结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件...