1集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。五、会议管理要求（一）主持人要求1、主持人一般为会议的主讲人；2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等；3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题；2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息；24、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过 2 小时。4、会议通知要求：（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员2、通知参会人员，做好相关参会准备3、做好会议日程安排及资料准备4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息（二）会中管理1、提出问题2、讨论解决办法3、形成决策4、确定任务目标/责任人/完成时限5、形成会议记录提报/归档6、工作执行/跟进+反馈（三）会后管理1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频；2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员；3、会议纪要提交时间：12：00 之前结束的会议，会议纪要应在次日 8：30 前提报集团；12：00 之后完成的会议...
