苏州优以特胶带有限公司 程序文件 文件编号: UT-QEP-01 版 次: A/1 实施日期： 页 数：第1 页，共7 页 文件资料控制程序 苏州优以特胶带有限公司程序文件封面 FC-2_A/0 修订履历： 版次 实施日期 章节 修订内容说明 修订人 全文 整版格式变更 批准 审核 编制 苏州优以特胶带有限公司 程序文件 文件编号: UT-QEP-01 版 次: A/1 实施日期： 页 数：第2 页,共7 页 文件资料控制程序 1. 目的 通过对质量/环境管理体系文件和资料（包括外来文件，如国家、行业、地方标准、法律法规和客户提供的文件、资料等）的控制管理，确保其有严格的分类编号、编制、审核、批准、发放管理、有效性控制、保管和更改的规定，使公司的各项工作依据正确的指示进行。 2. 范围 适用于公司所有质量/环境管理体系文件和资料的管理与控制。 3. 相关文件 3.1 UT-QEM_A/1《质量和环境手册》 3.2 UT-QEP-02_A/1《记录控制程序》 4. 流程&权责 4.1公司内部质量/环境体系文件控制 流程 权责部门 流程说明 记录表单 文件编制部门 文件编制部门编写/修改本部门文件。 责任部门 按照 4.3之文件审批权责规定审批文件。 文控中心 文件编制部门将批准之文件交予文控中心，由文控中心作登记。 《受控文件清单》 文控中心 文控中心按照文件使用需求将文件受控副本发行至所需部门，同时回收旧版副本。 《文件发放/回收登记表》 文件使用部门 文件使用部门负责受控副本的使用和存档。 《受控文件清单》 文件使用部门 文件内容不适用时，需提出修改。 文件编制部门 文件修改由原文件编制部门提交修改申请。 《 文件变 更 申 请单》 文控中心 回收的作废文件由文控中心登记，存档或销毁。 《 作 废 文件登 记表》 《 文件销 毁 申 请单》 文件编制/修改 审批 文件登记 文件发行/回收 文件使用 文件更改申请 NG OK 是否适用 Yes No 文件作废 苏州优以特胶带有限公司 程序文件 文件编号: UT-QEP-01 版 次: A/1 实施日期： 页 数：第3 页,共7 页 文件资料控制程序 4.2公司外来文件控制 流程 权责部门 流程说明 记录表单 文件收集部门 按照4.4之规定由相应部门收集和接受外来文件。 文控中心 文控中心负责外来文件之编号，登记与存档。 《 外来文件登 记表》 文控中心 文控中心根据部门所需确定外来文件发放范围。 文控中心 文控中心将外来文件受控副本发...
