★内部资料★万科企业股份有限公司办公室规章制度编制:审核:批准:版本:N0
002办公室规章制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度
一、 办公室职能:1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况
2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象
3、 负责信访接待,协调处理日常事务
4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作
5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平
6、 按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案
7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批
8、 负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理
9、严格管理干部及职工聘用制度,负责干部职工的考核聘任调配,以促进公司进一步发展
10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办的其他工作任务
二、 办公室管理制度1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律
2、工作时间:上午:8:00~~:m 下午:3:(M)~:3()(夏季)上午:8:00―2:00 下午:2:30―:00(W)以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员工考勤
3、上班实行签到制,每人每周休息一天,周六、周日任选休息
公司如有重大活动未经领导批准不得休息
签到:公司员工应按时签到,不得晚到签早,早到不签或替代他人签到
以上情况以经发现按迟到处罚,考勤成绩参与员工的年终奖励考评情况
4、公司员工按