Outlook应用指南——电子邮件收发技巧VIP免费

1. 设置 Ou tlook 邮箱自动收发邮件 执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件设置】选项卡。 单击【发送/接收】按钮。 选择【安排自动/发送的时间间隔为】一项，在后面可以设定你想要自动收发邮件的时间间隔。例如：5 分钟。（默认是 15 分钟） 2 . 选择自己喜欢的信纸 Outlook 提供了三种邮件格式供我们选择：HTML 格式、RTF 格式和纯文本格式。采用 HTML 格式的邮件种可以进行插入图片、修饰文字和设置段落等各种操作，而采用纯文本格式则无法做出任何文字变化，只保留最单纯的邮件格式。只有采用 HTML 格式，才能使用 Outlook 提供的信纸写信。通常情况下，系统默认新建邮件都采用 HTML 格式。 我们同样执行【工具】|【选项】命 令 ，打 开【邮件格式】选项卡 ，在 “信纸与 字体 ”一 栏中 ，单击【信纸选取 器 】按 钮。 在弹出的“信纸选取器”对话框中，我们就可以选择自己所喜欢的信纸模版了。当 然我们也 可以新 建 一 个 自己设计的信纸模板 。 3 . 创建个性化签名 我们在写完一封邮件之后，总免不了要在结尾处署上自己的名字、E-mail地址等一串信息，非常麻烦。Outlook 具有“自动签名”功能，可以将你的签名自动添加到新邮件中，省去了很多重复的操作。 执行【工具】|【选项】命 令 ，打 开【邮件格 式 】选项卡 ，在“签名”一栏中，单击【签名】按钮。 在“创建签名”对话框 中，单击【新建】按 钮。 输入新的签名名称，选择【由空白签名开始】，单击【下一步】按钮。 在窗口里编辑自己的签名。也可以单击【高级编辑】，使用 Word 或者 FrontPage来编辑你的签名。 3 . 发给别人的重要邮件急待处理，如何提醒对方？ 一、给邮件添 加 重要性 标记 新建 一封 电子 邮件。单击【发送 】按钮右 边的一个 红色 感 叹号 。这就 是 重要性 标志 。当 收 件人收 到 你标有 重要性 标志 的邮件后 ，收 件人就 可以看 到 你的邮件后 面 有一个 红色 的 感 叹号 。 二 、添 加 后 续标志 和 提醒 如果你在邮件中提到的任务需要后续工作，可以在邮件编辑界面上单击工具栏上的【后续标志】按钮。在“标志”列 表 中选择所 需文 本 ，或 键入 说明 的文 本 。在“标志颜色 ”列 表 中，选择所 需的颜色 标志。在“到期 时间”框 中，你可以选择与 此 邮件内 容相 关的后续任务的到期 日 期 和 时间。...