PowerPoint基础知识及使用技巧VIP免费

P o we r P o i n t基础知识及使用技巧 PowerPoint是微软Office套件中的一个组件，又称“幻灯片制作软件”，它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域，是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性，而被广大教师所喜用，成为普及程度最高的课件制作工具。 PPT有五种流行版本，分别为 97、2000、xp、2003和 2007，目前较为流行的版本是PPT2003，本教材以 PPT2003为例，向大家展示 PowerPoint的基础知识及使用技巧。 2.1 PPT的启动和退出 PPT是一个标准的Windows类软件，它的启动和退出遵循 Windows的操作规范，根据不同的情况，有多种启动和退出PPT的方法。 2.1.1 启动 PPT的三种方法  方法一 开始菜单法 单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。  方法二 快捷方式法 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种快速的启动方法，由于 Office 2003默认安装并不在桌面产生快捷方式，因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。  方法三 目标程序法 PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE，利用“搜索”找到该文件，双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后，可以使用该方法。 2.1.2 关闭PPT的两种方法  方法一 仅关闭当前演示文稿 单击菜单“文件”→“关闭”，等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。  方法二 关闭所有演示文稿并退出 PPT 单击菜单“文件”→“退出”，等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。 2.2 PPT的操作界面 PPT启动成功后，操作界面如下图。 2.2.1 PPT的窗口组成 1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化 /还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可...