档案管理制度 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单 位 档 案室 文件编 号 签发日 期 总 页码 2 美 的 档 案 管 理 规 定 --第 1页美 的 档 案 管 理 规 定 --第 1页 内 容 一、收集各部门办理完毕的文件含会议文件,资料按条款类目,分别存放,第二年经检查齐全后,整理立卷归档； 二、酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类；或是按地区、时间等形式分类,必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好,对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目,方便查找； 三、每天都要进行清理归档,以免资料堆积,熟悉自己管理的档案,了解各部门的归档制度； 四、每年清理一次档案,准确地做好文件索引,以便于查找； 五、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别分组装入一个待办卷宗,以便要归档时,所有材料才能随手而得,避免盲目的查找； 六、立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起,卷内页号一律在右角,案卷目录打印 四份,卷内目录打印 五份； 七 、案卷厚 度一般 在公 分至2 公 分为 宜 ,装订 前要拆 除 金 属 物 ,做好文件材料的检查,如 对破 损 或褪 色 的材料,应 当 进行修 补 和复制,装订 部位 过 窄 或有字迹 的材料,要用 纸 加 衬边 ；纸 面 过 大 的书 写 材料,要按宗卷大 小 折叠 整齐,对字迹 难 以辩 认 的材料,应 当 附上抄 件,案卷标题要标明作 者 、问 题或名 称 ,文字要简 练 、确切 ,用 毛 笔 或钢 笔 书 写 ,字迹 端正； 美 的 档 案 管 理 规 定 --第 2页美 的 档 案 管 理 规 定 --第 2页涉及抄报部门 总办、档案室及有关部门 签 发人 签 名 部经理 现将档案管理制度抄发你部,请严格执行. 总经 理 ： 签名 执 行 负责人 签 名 总经理 兹收到档案管理制度,本人明白制度的详细内容,并将严格贯彻该制度在本部门的执行. 部门经 理 ： 签名 档案管理制度续 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单位 档 案室 文 件编号 签 发日期 总页码 2 美 的 档 案 管 理 规 定 --第 3页美 的 档 案 管 理 规 定 --第 3页 内 容 接上页 八、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编组号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷排列、编制案卷目录等,档案目录...
