档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。3、解决档案工作中的实际问题。（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。2、抓好本机关档案建设与管理工作。3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。6、办理领导交办的其他档案业务工作。（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。第1页共13页3、办理领导交办的其他档案业务工作。档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。档案室管理制度一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用第2页共13页目的，经主管业务领导同意，才能借阅。七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。十、档案管理工作人员，对工作认真负责。档案收集和整理制度一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有...
