ERP[ ]号 XXX SAP 系统用户授权管理规定 XXX 从2002 年6 月1 日起全面实施应用了德国SAP 的ERP 系统,实施该系统后,公司几乎所有的与生产、销售、财务、物料、管理相关的数据资料全部集成在该系统中,所以系统数据的安全性和整个系统的稳定性关系到公司的重大利益
为了使公司的所有SAP 用户都能正确安全的使用SAP 系统,保护公司资源,加强防范措施,维护公司利益,针对企业内部 SAP 系统的用户授权管理问题,特作如下规定: 一、授权管理: 1、 ERP 项目上线后,所有用户授权和角色变更,进行严密的审批控制方式进行管理
分别经过:部门主管、部门经理、事业部分管副总、ERP 项目组、ERP 项目分管副总裁审批
2、 XXX 所有事业部及其子公司中所有使用SAP 系统的部门,均需要在部门内指定具体人员负责本部门关于SAP 系统用户、权限和所有相关申请方面的管理(通常为部门文员负责)工作
并依据本管理文件规定,负责落实本部门所有相关工作
3、 根据不同使用部门,对 SAP 用户数量进行限额管理
严格限制用户无序增 长
事业部各部门每 年12 月份 ,需要根据部门来 年的业务扩 展 计 划 ,制定SAP 用户需求 计 划
经各事业部综 合 办 统一汇 总并经事业部分管副总裁批准 后,交ERP 项目组备 案 ,作为来 年SAP 系统规划 参 考
4、 用户申请、更改 、用户注 销和权限变更,均要走 本《 XXX SAP 系统用户授权管理规定》的申请流 程
5、 所有需要申请新 用户的人员,部门必 须 先 安排 在相应的岗 位 学 习 熟 悉2 个月(60 天 )以上,部门文员才 可 以给 新 用户申请用户和授权
而 且 部门要指定专 人进行相应岗 位 的SAP 操 作技 能的交 接 ,或 指定导 师 来 负责带 其熟 悉 并撑 握 相关的业务及 S