主要售后问题处理方法及注意事项 -------所有售后问题均以天猫为例 ➢ 客 服 处 理 售 后 问 题 应 注 意 的 几 个事项 ➢ 客 服 查询核实问 题 件的 流程 ➢ 饼干类产品易出现的 问 题 件及处 理 方法 ➢ 五谷粉类产品易出现的 问 题 件及处 理 方法 一 、客服处理售后问题应注意的几个事项 1、态度决定一半 2、注意安抚买家情绪,不要激发矛盾 3、转移或者淡化责任问题,在产品出现明显质量问题的时候不要正面和顾客探讨,也不要正面承认质量问题,免得越说越不清楚
4、最短时间内把事件处理完毕,时间越长变数越多
5、个别针对性很强的顾客可以适当给予一定补偿,以大局为重
6、所有问题件处理完毕之后,尽量就此次事件做个总结,如: 很抱歉此次购物出现了一些不该有的情况,在这里我代表公司所有员工向您表示诚挚的歉意,期望得到亲的谅解
亲下次来的时候有好礼相送哟
顾客申请退货退款需要客服确认修改的理由包括: 商品质量问题、未按约定时间发货、缺 货、假 货、虚 假 发货、描 述 与商品不符 、发票 等
二 、客服查询核实问题件的流程 1、首先查发货明细(发货明细在圆通群内有),明细错误的直接补发
2、如果明细对,再查包裹重量(查重量在圆通群)
核算重量的时候记得把包装重量一起算上,如果重量不对,可以直接补发
3、如果是明细对,重量也对,了解下顾客收到的包裹是否破损,如果破损,可能是中途漏了,可以提醒顾客,签收包裹记得验货,破损及时联系我们,如果是老顾客或者购买比较多的顾客,可以破例补发一次,但是是告诉顾客,是我们额外给他补发的
4、如果是错发件,让顾客拍照核实一下
最好把运单号也拍上,免得是在我们家别的店购买的订单,顾客自己弄混了
5、补发的问题件记得表格记录好,月底一起发给王伟言
6、手写补发单的时候注意把省、市、区(县)写全了,收件人姓名和电话