任务名称节点工作程序任务程序◇提出活动的意向◇向领导请示，做好前期沟通任务程序◇确定本次活动的主题、目的、内容、基本流程、活动形式时间、范围、人数、预算及注意事项等。任务程序◇根据领导班子意见，结合活动的档次、预算及人数规模，选择并确定活动地点◇根据领导批示，拟写活动方案◇报领导班子审批任务程序◇审查方案，作出批复任务程序◇制作活动安排推进表，确定组织机构，并明确分工◇设计、印刷邀请函◇拟写下发活动通知，要求上报预计邀请客户人数◇收集，调整预计邀请客户人数◇预计邀请重要嘉宾的名单◇派发邀请函任务程序◇各部门逐一落实确定出席活动的客户人数◇向活动组织部门报告出席人数的变动情况B1A2B3A4B5C6 前期筹备 确定实际参加活动人数提出活动意向领导批示拟写活动方案 审批活动方案任务程序◇根据具体工作，进行明确分工◇分别设立嘉宾、客户接待组、现场布置组、物资组、礼仪组等，并明确相关职责和任务任务程序◇按活动流程制定场控表◇按照场控表的安排做好各自的准备◇领导班子关注工作进度，督导完善◇各部门跟进客户出席情况，在截止时间前确定最终人数任务程序◇汇报各项工作的落实情况及存在问题的解决办法◇明确现场的组织和分工◇列出物资清单，分类装箱◇落实席位安排任务程序◇做好参会人员接待1.客户的接待：由各对口部门派专人在活动门口守候招待，引领客户签到并进入会场；2.重点嘉宾的接待：安排相应的领导在会场门口迎接，并实行一对一的接待。◇组织好现场指挥及协调，根据场控表及分工表中的流程及工作安排，逐项进行◇灵活处理突发事件◇活动结束后，欢送客人离开◇收拾整理好物资，撤场任务程序◇整理活动图片或录像，拟 写 活动新 闻 稿◇提 交 单位领导审 批 同 意 后，交 由集 团 文 化 宣 传部或党 团 工会发布B10B11 活动宣 传B7B8B9 召 开第 一次 工作会议 准备阶 段 召 开第 二次 工作会议 现场执 行标准时限1个工作日内2个工作日内视情况定2个工作日内按照预估人数印刷相应数量的邀请函视情况而定通知上写明活动的时间、地点、主题、流程，邀请客户的标准等内容。收集参与部门提交的邀请客户名单，审核是否符合邀请标准等，灵活控制各部门人数1.与领导确定邀请的嘉宾名单2.合理控制人数根据上报的邀请客户数量领取相应的邀请函5个工作日内2个工作日内2个工作日根据年初的计划安排，提前1-2个月提出活动意向活动的主题及流程、内容等应紧密结合...
