星河(日照)科技园项目材料/设备 管理办法及流程 日照星河投资开发有限公司 二〇一六年五月五日 总 则 1. 目的:为规范“星河(日照)科技园项目”材料/设备的管理,明确程序和责任,降低成本;根据建设单位与施工单位签订的《施工合同》中相关条款之约定,特制定本办法。 2. 适用范围:适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况,确定 的需要招标的材料/设备的采购操作作业。 3. 术语和定义 :甲方确认品牌、限定价格,施工单位采购供应。材料/设备的采购,是在施工单位及建设单位推荐的供应(生产)商及品牌的基础上 ,经过招评标程序,产生的品牌及价格。 4.含义:在保证质量的前提下,建设单位事先对材料/设备的品牌、生产(供应商)、价格等进行确认及批价,作为结算的价格依据,并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。 5.材料/设备品牌及价格产生的依据:招投标。经过招评标领导 小组审核评议产生,其结果是品牌及价格产生的主要依据。具体操作 参照以下相关规定 。 6.组织实施:由施工单位(项目经理或者项目经理授权的材料主管) 与建设单位组成招评标领导小组,共同落实实施。 一、材料/设备采购办法 1.1 材料/设备采购发起程序: 1)施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的采购申报,并编制技术标准(距使用节点提前40 天发起); 2)建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况,对发起课目予以核定,同时审核(补充)技术标准; 3)由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投(评)标。 1.2 材料及设备的招标程序: 1)招标的适用范围: “星河(日照)科技园”项目建设单位根据实际情况,对某些材料(设备)的采购实行招标。 2)开评标地点: “星河(日照)科技园项目”的材料(设备)开评标地点,设在“日照星河投资开发有限公司”会议室(地址:日照市高新六路·日照高新区科技园1 号研发楼 13 楼)。 3 )招评标领导小组: ①招评标领导小组成员构成: 组长:由施工单位或建设单位负责人担任。 小组成员:由施工单位与建设单位组成;根据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参加。评标小组成员为 3 人或以上单数。 ② 招 评 标 领 导 小 组 职 责 : a.负 责 对 招 标 方 式 的 确 定 、 招 标 文 件 的 审 核 及 中 标 单 位 的 确 定 等 工作 。 b.招 评 标 小 组 人 员 依 据 评 标 办 法 ...