下载后可任意编辑印章管理制度一、总则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和进展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法
本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章和人名印鉴(各部门专用章由各部门负责人或部门负责人授权人进行管理,另行制度进行规定)
二、 印章的保管和使用(一)公司总经理授权由财务部全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用
(二)印章必须由专人妥善保管,不得转借他人
(三)印章移交须办理手续,签署《印章移交登记表》,注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息
(四)公司建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录
(五) 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续
(六)使用印章,一律实行审批制度
所有印鉴均须经公司总经理批准方可盖印
凡不符合用印需要的,印鉴管理人均应拒绝盖印
(七)公司各级人员使用印章须填写《用印申请表》经公司总经理签字后,将其与所需印的文件一并向财务部呈报,经确认后方可盖章
(八) 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,同时在《用印登记表》上登记用印记录
(九)《用印申请表》作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理、归档
(十)印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《携章外出申请表》,载明事项,经总经理批准后由专人携带使用
(十一)公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权
下载后可任意编辑三、责任(一)印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经理报告
(二)任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用
(三)违反本办法的规定,给