01文件控制程序0301VIP免费

下载后可任意编辑目的确保工作现场获得且仅存有效版本的文件和资料。1.0适用范围适用于质量/职业健康安全管理体系的文件(管理手册、程序文件、作业文件)、外来文件等。2.0职责2.1总经理负责本公司质量/职业健康安全管理体系文件的审批。2.2管理者代表负责本公司质量/职业健康安全管理体系文件的策划、审核。2.3各部负责本部质量/职业健康安全管理体系文件的建立。2.4行政部文控中心负责质量/职业健康安全管理体系文件、外来文件的管理。3.0作业程序3.1质量/职业健康安全管理体系文件控制3.1.1 质量/职业健康安全管理体系文件的编制与审批3.1.1.1 管理手册、程序文件由管理者代表组织 ISO 小组编制经总经理批准后执行，要求程序文件具有可操作性和有效性。3.1.1.2 作业文件由使用部门编制，报主管领导批准后方可实施，作业文件内容要准确、可行，符合相关标准。3.1.2 文件和资料的定期审核3.1.2.1 管理手册、程序文件的审核由管理者代表负责，第一年内半年审核一次，从第二年开始每年审核一次。3.1.2.2 作业文件各部门负责人每年审核一次。3.1.2.3 若有特别情况可以增加审核次数。3.1.3 文件和资料的更改3.1.3.1 在执行过程中发现文件不适当时可以随时对文件进行修改，当更改某个文件涉及其它相关部门文件时，须与相关部门进行讨论，必要时，由相关各部门予以协调后更改相关文件，并填写《文件更改记录》。文件更改后的审批，必须按本程序规定的文件审批要求执行。3.1.3.2 当某个文件和资料累计更改部分少于三行时，可采纳手写更改，手写更改必须由下载后可任意编辑各类文件规定的主管以上人员予以审批。3.1.3.3 管理手册、程序文件的更改由行政部文控中心执行登记、换页、增页或减页等具体工作，其他各类文件和资料的更改由各负责编制文件的责任部门的文员负责执行登记、换页、增页或减页等工作，文件的更改须保证所有文件持有者得到及时有效的更改。3.1.4 文件和资料版本更换3.1.4.1 管理手册、程序文件等可采纳活页装订以便换页或部分更换。3.1.4.2 管理手册累计更换二十页以上(每次更改几处不限)或每次更改体系要素占 50% 以上，管理手册必须换版。3.1.4.3 程序文件累计更改十次以上或一次更改超过十处，程序文件必须换版。3.1.4.4 作业文件更改累计在十次以上或一次更改超过十处必须换版。3.1.4.5 所有文件资料更改版本必须严格按各类文件审批规定执行。3.1.5 受控文件的作废处理受控文件换版换页时，行政部文控中心及责...