公 文 函 概 念 函 ， 即 信 ;公 函 即 公 务 信 件
它 是 上 下 级 和 平 行 机 关 或 不 相 隶 属 机 关 之 间 在 商 洽 和 联系 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 时 所 使 用 的 文 体
函 的 特 点 是 不 受 公 文 规 定 的 严 格 限 制 ， 如 不 用正 式 文 件 头 ， 也 可 不 编 文 件 号 ， 有 时 还 可 不 拟 标 题 ， 因 此 用 起 来 极 为 简 便
公 文 函 格 式 公 函 由 首 部 、 正 文 和 尾 部 三 部 分 组 成
其 各 部 分 的 格 式 、 内 容 和 写 法 要 求 如 下 ： （ 一 ） 首 部
主 要 包 括 标 题 、 主 送 机 关 两 个 项 目 内 容
1、 标 题
公 函 的 标 题 一 般 有 两 种 形 式
一 种 是 由 发 文 机 关 名 称 、 事 由 和 文 种 构 成
另 一 种 是 由 事 由 和 文 种 构 成
2、 主 送 机 关
即 受 文 并 办 理 来 函 事 项 的 机 关 单 位 ， 于 文 首 顶 格 写 明 全 称 或 者 规 范 化简 称 ， 其 后 用 冒 号
（ 二 ） 正 文
其 结构 一 般 由 开头 （ 主 要 说明 发 函 的 缘由
一 般 要 求 概 括 交代发 函 的 目的 、 根据、 原因 等内 容 ， 然后 用 “现将有 关 问 题 说明 如 下 ： ”或 “现将有 关 事 项 函 复 如下 ： ”等过渡语转入下 文
复 函 的 缘由 部 分 ， 一 般 首 先引叙来 文 的 标 题 、 发 文 字号 ， 然后再交代根据， 以说明 发 文 的 缘由 ） 、 主 体 （ 这是 函 的 核心内 容 部 分 ， 主 要 说明 致函 事 项
