分布式光伏项目 EPC 总承包工程采购实施要点 （1）采购计划 1）编制依据及说明 本项目的采购计划是依据业主要求的完工时间、设计进度计划、施工组织措施、设备招标文件及初步设计设备材料清册及施工图设备材料清册由项目采购经理组织进行编写和安排。 2）采购原则 a 供方的选择与确定 本项目设计范围内的所有设备材料的采购均由总承包单位或施工分包单位完成。 对招标公司的选择不少于三家，必须具有合格的资质，信誉高，产品质量和售后服务好的公司。 b 货厂商的选择 必须是业主认定或推荐的厂商，或由国家有关电力部门颁发入网许可证的厂商，原则上在公司合格厂商名单内选择制造厂商，并征得业主认可。在严格验证、认真考察调研，综合评价的基础上予以认定。 c 供货厂商的确定 a）采购采用招议标方式，向选定的有合格资质和有较强技术经济实力的厂商发送询价书。 b）在投标或报价截止日期以前，以召开澄清会的形式或以其它形式进行招标文件或询价文件的澄清。 c）在报价截止后，由议标评定小组对报价文件进行技术评标、商务评价和综合评价，对供方进行综合排序并进行资质复审。评标必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则。 d）由招标领导小组根据评标报告，提出预中标顺序，经公司领导同意后向预中标人发出《预中标通知书》 或通知合同谈判。 e）合同谈判分技术谈判和商务谈判并分开进行。技术以设计人员为主，谈判完成后，签定技术协议，在技术条件变化较大时，允许供货厂商根据技术协议的具体要求对价格作相应调整。商务谈判应以合同基本条款和技术协议为依据,谈判程序必须严格按照规定的时间、地点、方式、质量要求进行。 f）商务谈判前，首先要对工程材料、供货范围、交货时间、地点、技术要求予以明确，必要时签定技术协议书； g）价格谈判时，必须先通过市场调查询价，比价采购，由项目部领导确定价格范围，集体进行合同谈判。 h）合同谈判完成后，应按有关规定严格履行报批手续，经公司领导批准后签定合同，合同正式生效。 i）履行合同过程中，应严格按合同条款进行管理和执行。付款分期付清，留足质保金，避免材料出现问题，延误工期。 j）在合同履行过程中，要加强对施工方，供方的进度管理，及时了解掌握合同执行的情况，督促供方按期履行合同，避免因交货期拖延造成损失。 3）采购流程管理 项目采购流程管理见下图 4）采购的职能岗位设置及其主要职责 a 采购经理 ·全面负责本工程的设备材料采购工作...
