提升档案管理信息化的思考摘要：随着我国市场经济体制的建立与逐步完善，用人制度也进一步市场化，档案管理作为一种管理手段，在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。从从最早的手工管理逐渐发展成为档案一体化管理，抛开了以往繁冗、复杂的管理方式，不仅避免了纸质管理不能长久保存，还节省了人力、物力，计算机的广泛应用，让档案领域进入电子时代，使之更好地为经济和社会发展服务。关键词：信息化；档案管理；建议引言在当今信息时代，档案管理的现代化已成为档案管理的发展趋势，作为新时代的档案管理者，在思想意识上要超前，不仅要熟练掌握计算机应用的基本知识，还要学会建立各类档案的数据库，将档案信息输入到计算机，可以方便快捷的查询，让以往查询档案繁琐复杂、效率低的情况成为过去式，档案现代化成为办公自动化的和管理现代化的有力支柱。 一、档案及档案管理 档案是指对人们在现实生产生活中的各种信息所做的的原始记录，是对人们以前实践活动的真实记录。档案工作的根本目的在于利用，在于通过认真收集保存好第一手资料，根据现代档案学者的观点，档案的内涵是指社会个体、社会组织、国家机构在各种社会活动中所形成的不同形式的有价值的历史记录。档案储存了人类发展历程的知识财富，可以再现人类文化，在维系人类社会连续性方面具有不可替代的作用，可以说是历史的粮仓，为人们研究历史、总结经验提供了非常可靠的材料。档案管理是指档案工作人员对档案信息以及档案实体进行直接的开发、利用并给予全面维护的业务工作。主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，二是对档案中所包含信息的管理。 二、信息化对档案管理工作的促进作用 档案是对原始数据资料的记载，对日常工作的开展具有重要的促进作用。以计算机和互联网为代表的档案信息化管理，使档案管理进入了一个新的阶段。 （一）改变了档案载体 传统的档案载体为纸质载体，一切为手工操作，而随着网络技术及计算机的应用，存档方式逐渐变为以虚拟的数字化形式——电子文件形式存档。建立档案的全文数据库，使得常规的纸质资源的检索被电子化数据所代替，抛弃了传统由手工进行档案管理的方式，数字化媒体得到了有效的广泛的使用。 （二）提高档案的利用效能 档案工作，归根结底也是为人民群众提供便利。传统的档案从收集到整理、归档、利用的过程繁琐，一份档案的形成通常需要很长的周期，而信息化大大缩短了档案从形成到提取利用的时间，为档案管理效...
