1、 如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案
如当月调整部分增减金额超10000 元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案
2、 每月 5 日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理) ,报广宣总监审核、签字,再报财务经理备案(做付款依据)
3、 每月 5 日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案
广宣专员销售经理广宣总监财务经理总经理二、非常规媒体广告投放流程:10000 元以内授权广宣总监管理,10000 元以上(含 10000 元)报董事会批准(一)定义:满足以下条件之一:1、 自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展;2、需签订投放协议的媒体;3、户外广告媒体;4、与媒体资源互换; 5、展厅形象布置的制作等
(二)流程:(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源
由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会
(2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000 元以内可拟定初步计划《月度计划表》汇总、调整《月度汇总表》调整、审批上报厂家23 日20 日24 日备案调整计划《月度汇总表》备案备案审批、备案《月度汇总表》实际投入制作《费用汇总表》审核、签字《费用汇总表》备案《费用汇总表》5 日集团总经理备月度工作总结备案备案不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000 元,应邀请总经理参加
由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式
如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,列请明细和报价;如属其