第 1页共5页应用文的含义和特点（一）应用文的含义应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而运用的具有特定形式或惯用格式的文字。这里有几点值得留意： 一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务， 也包括用于人们的生活、 交际等，而且对公私事务的作用是干脆的，而不是间接的； 三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、运用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。依据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为好用文体。应用文与好用文的关系。（二）应用文的特点就全部应用文而言，其特点应当有两个，一个是好用性，一个是惯用格式。 为了更详细地说明应用文的这两种特点，我们将其详细化为以下几点予以介绍：1．价值的干脆好用性应用文的主要工具是文字。 只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不行缺少的客观条件。从历史上看， 应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。欧阳修《与陈员外书》云：“古之书具，惟有铅刀、 竹木。而削札为刺， 止于达名姓； 寓书于简，止于舒心愿，第 2页共5页为问好。”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而驾驭刀笔并把神事活动的状况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一起先就体现出其异乎显著的好用性。毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做确定、发指示，任何同志写文章⋯⋯要靠有用。”“干脆好用性”是应用文区分于其他文章的根本属性。与其他文章相比，理论文章重在析理，给人以学问；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过干脆的好用价值体现出来的。应用文干脆好用性的体现是多方面的。在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为干脆好用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求精确无误、直观明白。在时效上，应用文要讲求内容的单一性和剧烈的时效性，一切从提高工作效率动身， 要快速刚好，以免延误时机，影响工作，造成损失。2．材料的...
