语言常用词汇(一 )称谓语称与对方有关的事物常用“你 ”，如 “你省 ”、“你部 ”
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如 “贵部 ”、 “贵局 ”、 “贵市”、“贵会 ”、 “贵社 ”、“贵公司 ”、 “贵单位 ”等
称与自己有关的事物常用“我 ”、“本 ”，如 “我省 ”、 “我部 ”、“我局 ”、“本公司 ”、 “本会 ”等
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如 “该同志 ”、 “该人 ”、 “该地区 ”、“该单位 ”等
(二 )起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《 ⋯⋯ 的报告》收悉 ”、“关于 ⋯⋯ 的电文已悉 ”等
《通知》常用 “为了 ⋯⋯”开头
(三 )承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们 ”等领起下文
(四 )结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、 祈请等的用语， 可用 “以上各项， 望各地遵照执行 ”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示 ”、“请予审批 ”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性
开头用语有： “按照 ”、“为了 ”、“根据 ”、“鉴于 ”、“依照 ”、“据查 ”、“关于 ”、“报告悉 ”、“电悉 ”、“奉”、“查 ”、“前奉 ”、 “据”、 “⋯⋯报称 ”、“⋯⋯电称 ”、 “制定 ”、“特派 ”、 “任命 ”、 “兹聘 ”、“派 ”、“惊悉 ”、 “阅悉 ”、“谨悉”等
结尾用语有： “望”、“请 ”、“特此函告 ”、“为盼 ”、“是否可行 ”、“当否 ”、“请批示 ”、“祈请批复 ”、“盼回复 ”、“望遵照执行 ”、“特此通知 ”、 “请批转 ⋯⋯ 执行 ”、“特此布告 ”、 “此复 ”、”此致 ”
