下载后可任意编辑非原材料采购流程和管理制度非原材料采购主要是指工厂备品备件、公司固定资产、工厂固定资产、办公用品、劳防用品、礼品、工程辅料等物品的采购
根据目前的采购分布形式和采购方式,采购申请、报账、预付款流程如下:一、备品备件申请采购流程和报账流程: 1、设备能耗部(或物质部)提出申请单------工厂设备能耗部经理审批-----工厂厂长签字------生产运营总监签字(单个物品采购金额大于 5000 元)-----采购供应部进行按单采购
2、通用普通件(五金杂件、通用阀门、通用轴承、劳防用品等),就近采购,有固定供应商并且单个物品单价有合同绑定的及时系统分配供应商,或者电话知会供应商送货即可
3、对于没有合同绑定价格或者单个物品价格比较高的,实行综合询价比价,充分考虑工厂设备的实际需求进行综合方案确定在采购确保综合成本最优
避开在采购过程中寻求最低价,要充分考虑性价比和技术需求,对价格高于现有报价最低的,要找出原因并且在比价表中说明清楚,在存档
4、对于有指定厂家信息的物品采购,同样遵循三家比价过程,但是要侧重分析指定厂家物品性能分析(技术指标、工厂指定原因确定、使用用途确定等)综合比价后把比价信息跟采购部经理和需求部门汇报,得到需求部门认可后进行采购(对于大型试验设备有方便的可以到供应商处进行现场考察和试验)
5、工厂固定资产的采购(包括办公设备、工厂大型阀门、试验设备等)
(金额大于 5000 元的工厂固定资产需要生产总监签字,并且填写工厂固定资产审批表)
办公设备遵循现有品牌优先,其他替换品牌进来时要综合考虑后期维护成本,达到综合成本最优方案采购
工厂阀门采购时实行工厂现有使用阀门使用情况了解优先,综合使用时间优先进行综合考虑
试验设备遵循通用性优先维护成本比较低,可以优先考虑现有具有实力的供应商进行供货(一定是要综合比价后得到的价格是最优和综合方案最优情况下优