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3--行政部岗位工作描述20240131VIP免费

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下载后可任意编辑第一部分:部门活动分解(部门职能) 行政部 部门活动分解:第一级分解第二级分解第三级分解岗位归属部门归属行政管理行政体系建设建立完善行政管理制度,并对执行情况进行监督。行政经理行政部企业文化宣传、培训年初制定《企业文化宣传计划》定期组织进行员工企业文化培训及提升员工团队合作能力及企业凝聚力的集体性活动。行政经理/行政主管 行政费用预算控制制定行政费用预算,并进行有效控制行政经理 行政费用缴纳、报销行政主管档案管理文书、项目资料、合同等管理(含员工工位档案)行政主管 资质、印信管理资质、印信保管行政主管行政部资质、印信使用行政主管资质、印信状态监控(注册申请、变更、是否有效等)行政经理/行政主管大事记协办工作协助所办做好《大事记》的收集整理工作行政经理/行政主管 活动组织企业活动的组织与实施(年会、旅游、大型培训活动等)行政经理/行政主管 固定资产监管对固定资产盘点、异动进行监控行政经理/行政主管行政部办公用品办公用品申请、采购、出入库的管理行政主管/人事行政专员行政部考勤管理员工出勤统计行政主管/人事行政专员行政部考勤审核、批准行政经理考勤资料保存行政主管/人事行政专员出差管理制度的制订,行政经理行政部/财务部差旅费审核行政经理会议管理行政办公会议的组织行政主管/人事行政专员行政部第 1 页 共 11 页下载后可任意编辑会议纪要的编制行政主管会议内容执行情况跟踪行政经理车辆监管车辆调配、保养、费用(油、保险、过路过桥费、维修等)监管工作行政经理行政部车辆档案保管行政主管行政接待前台电话、来访接待行政前台行政部安防、卫生、纪律检查安全、卫生、纪律检查行政经理/行政主管/人事行政专员行政部违纪、事故隐患等事项的处罚、督办工作行政经理/行政主管行政外联政府机构相关事务办理行政经理/行政主管行政部上级单位来访接待行政经理/行政主管/人事行政专员行文管理通知、通报等行文草拟行政主管行政部文件审核、批准行政经理资料保存行政主管/人事行政专员图文印制名片、宣传册制作行政主管行政部票务订购机票、火车票订购行政主管/前台行政部信件邮寄信件、资料邮寄行政主管行政部信件、快递收发行政前台钥匙管理办公区、文件柜钥匙保管行政主管行政部、物业后勤钥匙使用管理行政主管公交卡管理公交卡充值、费用报销行政主管行政部公交卡使用管理行政主管后勤管理车辆管理司机管理后勤主管物业后勤车辆调配、保养、费用缴纳、...

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