下载后可任意编辑加蓬三利中方员工离职工作交接制度 1.目的:为正规办公制度,法律规范工作交接程序,明确交接内容,确定交接双方的责任义务,保证公司各项工作的连续性,安全性,制定本制度。 2.适用范围:公司全体员工 3.交接种类:档案、资料、资产、资源、工作 4.交接制度 4.1 档案、资料交接 4.1.1 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、城建档案、工作档案。 4.1.2 本条所指资料包括公司文件、外来文件、沟通单、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。 4.1.3 一般档案、资料交接时间为每月 30 日,重要档案、证件、证书、文件随时交接,交接地点为公司档案室,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料。 4.1.4 档案、资料交接应根据公司《档案管理制度》要求,以案卷形式分类整理,保证归档材料的完整、准确、系统。 4.1.5 档案、资料交接应填写档案、资料移交清单,移交清单应分别载明序号、日期、案卷名称、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏,清单必须一式两份,移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字。 4.1.6 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字,签字后视为接收。《公司文件交接目录》应装订成册,分别置于各部门,以备后查。 4.1.7 政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取,逐级传阅。文件处理完毕后,应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室。 4.2 资产交接 4.2.1 本条所指资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。 下载后可任意编辑4.2.2 资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对比综合管理部资产登记台账进行。 4.2.3 移交人员必须保证移交的资产完好无损,能够正常使用,接收人员负有检查验收的责任。 4.3 资源交接 4.3.1 本条所指资源包括与公司工作相关的供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式。 4.3.2 移交人员必须在离岗前将与工作有关的社会资源、业务资源基本情况书写清楚,将与资源有关的工作一并移交给接收人员。 4.3.3 移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务,接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。 4.4 离岗前工作交接...