下载后可任意编辑加蓬三利中方员工离职工作交接制度 1
目的:为正规办公制度,法律规范工作交接程序,明确交接内容,确定交接双方的责任义务,保证公司各项工作的连续性,安全性,制定本制度
适用范围:公司全体员工 3
交接种类:档案、资料、资产、资源、工作 4
交接制度 4
1 档案、资料交接 4
1 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、城建档案、工作档案
2 本条所指资料包括公司文件、外来文件、沟通单、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料
3 一般档案、资料交接时间为每月 30 日,重要档案、证件、证书、文件随时交接,交接地点为公司档案室,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料
4 档案、资料交接应根据公司《档案管理制度》要求,以案卷形式分类整理,保证归档材料的完整、准确、系统
5 档案、资料交接应填写档案、资料移交清单,移交清单应分别载明序号、日期、案卷名称、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏,清单必须一式两份,移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字
6 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字,签字后视为接收
《公司文件交接目录》应装订成册,分别置于各部门,以备后查
7 政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取,逐级传阅
文件处理完毕后,应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室
2 资产交接 4
1 本条所指资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品
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2 资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对比综