工程资料编制要求 国基建设集团有限公司 2008年12月 1 第一章 开工前资料收集与管理 一、资料的收集 工程中标以进场后，资料员首先应该对本工程项目有所了解，之后要逐步将于本工程相关的资料收集存档，收集的资料及归口部门如下： 1
工程中标通知书复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章） 2
工程施工许可证复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章） 3
工程规划许可证复印件（向建设单位收集，加盖公司公章） 4
施工图审查合格批准文件复印件（该文件包括建筑、结构、安装、人防、消防、节能等方面
向建设单位收集，加盖公司公章) 5
施工组织设计（公司总工办提供） 6
勘察单位资质及人员证件（请建设单位协助收集） 7
设计单位资质及人员证件（请建设单位协助收集） 8
监理单位资质及人员证件（向监理单位收集） 9
施工单位资质及人员证件（向公司技安部收集） 以上资料在工程开首次例会之前收集齐全后，填写《工程质量保证体系审查表》，已备首次例会使用
二、资料的管理 资料要将质量管理资料和质量验收资料分别建档，不得混装
将收集齐全的资料在 5个工作日内复印一套，报公司技安部留档，项目部留存一套，已备检查使用
第二章 开工后资料的注意要点 工程正式开工后，相关报验的资料随之增多
首先，我们应该做的是填写《施工现场质量管理检查记录》，表内的相关内容可以向公司技安部索要，表格填写完成后，请监理签字批复
监理批复后填写《开工报告》，开工报告相关单位要签字盖章（盖大章）
工程开工后相应的人员和机械也陆续进场，此时资料员要将人员和机械向监理报验，机械方面：登记进场的机械名称、功率、型号等相关信息，登记完毕后以表格的形式附在《工程报验单》后向监理报验（可等机械全部进场后统一报验）；人员方面：要向公司技安部收集特殊工种人员证件同企业资质和管理人员证件附在《工程报验单》后向监理报验；
