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1 工程投标、经营管理规章制度 第一章 总则 一、为规范投标工作的管理,确保投标工作顺利开展,保证投标质量,提高经济效益,明确各职能部门职责,充分发挥集团公司的整体优势,特制定本制度。 二、投标工作必须遵守国家法律、法规,执行国家及行业颁布的投标标准、规范和集团公司质量体系文件的规定。 三、投标工作实行统一管理,归口管理、团结协作、责权利明确的原则。 第二章 分公司组织机构图和各职能部门职责 一、分公司实行在总经理领导下的投标管理体制和各职能部门相 互配合的运行机制。其组织机构图如下: 二、分公司各职能部门的职责如下: 1 、总经理办公室:公司营业执照、资质证书、介绍信、印章的管理,办理公司法人委托书,组织或参与重要工程业主来分公司考察的接待工作,提供投标项目资格审查文件中有关资信证明材料,承办领导交办的其他事项。 2 、行政人事部:公司企业营业执照、资质证书、组织机构代码证等的统筹策划申报、注册登记、年审年检;公司日常管理、人事管理工作及承办领导交办的其他事项。 3 、项目管理部:参与分公司组织的工程投标签约期的合同评审;负责各类工程合同履约检查及管理;对工程安全、质量、进度进行实时监督及承办领导交办的其他事项。 4 、财务资产部:分析、评估分公司拟签订合同的财务风险;复核办理银行资信证明、投标保函、履约保函等财务资料;对分公司固定资产进行实时统计并建立台账;按时发放员工工资及缴纳社会保险等;及时出具财务月报、季报及年报;实时监控工程项目往来资金及承办领导交办的其他事项。 5 、工程合约部:起草常用格式合同,参与合同谈判,负责审核拟签订合同的合法合规性,分析合同风险并建立合同台账,合同原件的存档,对各类合同的履约进行实时监控并记录履约情况及承办领导交办的其他事项。 6 、市场开发经营部:市场开发经营部是分公司投标工作的职能部门,负责收集、筛选工程招标信息,调查建筑市场材料单价并建立材料的询价台账,负责编写分公司投标计划,,总经理办公室 总经理 行政人事部 市场经营开发部 项目管理部 财务资产部 工程合约部 2 负责协助办理投标过程中所需的财务资料手续;协助重要工程项目业主来公司考察的接待工作;负责编制资格预审文件、投标文件;负责组织工程合同谈判及承办领导交办的其他事项。 第三章 工程信息管理 一、工程信息收集原则:广辟渠道、广拓市场、广揽优选。 二、工程信息来源:报纸...

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