整箱货货运流程与单证 1 ) 整箱货出口货运代理业务流程与单证 (1) 业务流程 委托代理 → 订舱 → 提取空箱 → 货物装箱 → 整箱货交接签证 → 换取提单 → 装船 ① 委托代理：在集装箱班轮货物运输过程中，货主一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务
货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立
在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书
在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书
② 定舱：货运代理人接受委托后，应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定，向船公司或其代理人在其所营运或代理的船只的截单期前预定舱位即定舱（Sp ace Bo o k in g），所谓截单期就是该船接受订舱的最后日期，超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等，船公司同意再次接受订舱，称为“加载”
截单期一般在预定装船日期前几天，以便报关、报检、装箱、集港、制单等项工作的进行
船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料，货运代理人必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式 等办理
在订舱时，货运代理人会填 制“场 站 收 据”联 单、预配清 单等单据
③ 提取空箱：订舱后，货运代理人应提出使 用集装箱的申 请 ，船方会给 予 安 排 并 发放 集装箱设 备 交接单
凭 设 备 交接单，货运代理人就可以安 排 提取所需 的集装箱
例 如在整箱货运输时，通 常 是由货运代理人安 排 集装箱卡 车 运输公司（实 践 中通 常 称为集卡车 队 ）到 集装箱空箱堆 场 领 取空箱，也可以由货主自 己 安 排 提箱
无 论 由谁 安 排 提箱，在领 取空箱时，提箱人都应与集装箱堆 场 办理空箱交接手 续 ，并 填 制设 备 交接单
④ 货物装箱：整箱货的装箱工作大 多是由货运代理人安 排
