档案管理的岗位职责 档案管理的岗位职责1 1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的`完全、准确、系统、规范,确保案卷质量
3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册
4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用
5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平
7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德
档案管理的岗位职责2 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导
2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的'档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放
每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理
4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导
9、完成有关领导交办的其它工作
档案管理的岗位职责3 一、文件材料的收集管理 1、公