4档案管理制度VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑档案管理制度1、 目的本管理制度规定了公司档案管理的控制要求，旨在使档案管理工作法律规范化，并有效地提高档案工作效果，更好的为生产经营服务。2、 范围本公司各部门在生产经营过程中所形成的所有文件、图片、声像材料的档案管理。3、 职责3.1 公司办公室主管本公司档案管理工作，负责审批、颁布公司档案管理制度，并对其实施情况进行检查、监督、考核、奖惩。3.2 公司综合档案室负责编写档案管理制度。3.3 综合档案室具体负责档案管理，对本公司各部门档案管理制度的执行进行监督、检查 、考核。3.4 各部门按季或年度将文件材料向公司综合档案室移交，档案室负责文件材料的收集、整理、组卷、装订、保管。3.5 综合档案室负责提供各部门在生产、经营过程中所需要的各类档案。4、 实施4.1 综合档案管理4.1.1 档案室具有职能部门的作用，具体按计划实施对各部门的档案管理。4.1.2 凡是在本单位党政管理和生产、基建、技术开发、经营活动等方面形成的、具有信息资源和凭证、查考价值的各文字、声像材料、图纸、图表、计算材料、财务票据、帐薄和统计材料等，均为应归档的文件材料，由档案室集中收集统一管理。4.1.3 立卷工作由各部门负责完成。立卷归档时间：党政文书，质量及安全环保方面的文件年底归档；产品方面的技术文件，应在产品出厂后一个月归档；会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，再编写清册，交档案室保管；设备方面的技术文件，在设备安装试车后归档（开箱时所有的技术文件须进行登记）。自制设备的技术文件，在设备调试结束，正式投入使用后归档；技术革新方面的技术文件在鉴定总结后或投入使用后归档；基本建设方面的文件材料在工程竣工验收时归档，档案室对各业务部门实行业务上的检查、指导和监督，努力实现各类档案的标准化和法律规范化。4.1.4 科研成果鉴定、产品鉴定、工程项目竣工验收、设备开箱安装等，相关职能部门要注意收集保存有关资料，定期移交档案室。4.1.5 档案室接收的档案，要进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并下载后可任意编辑根据上级的规定，及时明确密级。4.1.6 不断讨论和改进档案的保护技术，延长档案的寿命。对已破损霉变和字迹褪色以及圆珠笔书写的重要档案，要尽可能及时修复或复制。4.1.7 审慎鉴定剔除档案。对列为剔除的档案，必须造出清册，经单位领导审核报主管机关批准，销毁时要指定监销人，防止泄密。4.1.8 在部门撤...