B-01-文件控制程序VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑1 目的 为了法律规范公司一体化管理体系文件的格式，对文件的结构形式、审查、发放、修改等工作提出具体要求，特制订本程序。2 适用范围本程序适用于自编文件及其相关资料以及外来文件的编写、修改和管理工作。3 职责（1） 一体化管理体系手册由最高管理者批准颁布，程序文件由管理者代表批准颁布。（2） 安全环保部负责一体化管理体系文件的组织编写、发放、更改以及组织体系文件的评审工作，负责适用法律、法规的猎取与识别，负责各部门、班组支持性文件的批准。（3） 各部门负责相关文件的实施，文件制（修）订意见的提出，以及本部门、班组文件和资料的日常管理。（4） 行政部负责外来文件的审核与发放。4 工作程序4．1 一体化管理体系文件的编制4．1．1 文件编制前准备工作在公司决定编制一体化管理体系文件后，由管理者代表任命人员组成文件编制小组，并收集所需依据或参考的资料，学习文件编写的原则、要求和方法。4．1．2 一体化管理体系文件总体编排为便于今后对文件的使用和修改，体系文件采纳活页式装订。体系的内容按下列顺序编排：下载后可任意编辑第一部分：发布令第二部分：任命书第三部分：发放手册第四部分：文件目录表第五部分：前言第六部分：一体化管理方针和目标第七部分：体系名词定义第八部分：文件修订记录表第九部分：管理手册第十部分：程序文件第十一部分：作业文件4．1．3 文件编写所有文件必须用标准 A4 复印纸，均双面印刷。其中页眉采纳固定格式，大小为小四，正文为小四，一级标题为黑体小三号加黑，二级标题为小四号加黑，三级标题同正文。一、二级标题后空一行。每一个文件自行编排页码。文件的编排者要使用自然、流畅的语言，并注解所有可能引起使用者或审查人员误解和难以理解的术语。文件每页的正文均使用页眉、页脚，它反映了文件编号、文件名称、文件类型、版本号、本文件的页数和页码。（1）管理手册管理手册分为上、下两册，上册为质量管理体系部份，下册为环境、职业安全健康管理体系部份。管理手册的语言必须简明、概括。内容包括总则、定义、术语和控制要求，手册的管理和管理体系要素的描述。（2）程序文件程序文件的编写格式为：目的、范围、职责、定义、工作程序、相关文件、相关记录、附录；“工作程序”是程序文件的主要章节，应尽可能编制流程图。（3）作业文件作业文件的编写格式与程序文件相同。4．2 初稿审核（1） 编写人将完成的草稿自行批阅和修改，然后...