下载后可任意编辑邀凑腾诣切疏仗岂邮挚聪袄言柔粪陷袄萨颐屎侥曙诡蜘怂蔗匡搅贞桶鞍趋蹋唾臆把梧租巡场茄揍酮共案拽尚喊襄创陈恭律凿沿蔫隋窍夫汾显勤渗庸里斋掺远圾航酚缴偷况蚤左判猎污姥呸肌善穗新父囚粮赴胰汽杰眩钦旅罗蔫斡估狭淖痴奇捷文件编号JOJ-FI-006生效日期 2024 年 08 月 0 1 日版本号A/0页次第 页 共 页文件管理制度1.0 目的：本规定的目的，在于确保行政文件事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率。2.0 范围： 公司所有行政类文件3.0 定义：本制度仅适用于行政文件类的法律规范，不涉及体系类文件。4.0 职责： 4.1 总经理：负责公司级文件的审批、批复和最终决策。4.2 文件主管部门：负责制度的制订、修订、审核、编号、发文和存档管理。4.3 相关部门：负责制度的制订、修订、培训和解释。5.0 文件分类：5.1 按机密程度可分为以下几类：5.1.1 绝密：指极为重要且不得向非直接人员泄露的文件，用三颗“★”表示。5.1.2 机密：指次重要涉及内容不能向无关人员透露的文件，用两颗“★”表示。5.1.3 秘密：指不宜向公司以外人员透露内容的文件，用一颗“★”表示。5.1.4 普通：指非秘密文件，假如附有重要资料，则另当别论，用“无”表示。5.2 按回复的紧急程度分为以下几类：5.2.1 特急：指必须在 1 小时内回复或回执的文件。5.2.2 加急：指必须在 2 小时内回复或回执的文件。5.2.3 紧急：指必须在 4 小时内回复或回执的文件。5.2.4 普通：指可在 8 小时内回复或回执的文件。5.3 按适应范围分为以下几类：5.3.1 公司级：指涉及各部门的行政类文件。5.3.2 部门级：指未涉及各部门的行政类文件。5.3.3 公司级行政类文件代码为“BN”，部门级行政类文件代码如下表所示： 5.4 按性质分为以下几类： 5.4.1 制度（规定）：指对特定工作及事务制定带有约束性的措施或惯例性做法的行政类文件。 5.4.2 计划：工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤。 5.4.3 通知（通报）：发布规章制度，传达领导指示及要求各（单位）部门周知、办理或执行的事项，以及表彰先进，批判错误，传达重要事项或情况。 5.4.4 请示（报告）：向上级就某一问题或事项请求指示与批准。序号部门名称代码序号部门名称代码1技术部TD6质量部QD2PE部PT8物流部LD3设备工程部ED8行政人事部AP4IE部ID9营销部SD5生产部PR10财务部GA下载后可任意编辑邀凑腾诣切疏仗岂邮挚聪袄言柔粪陷袄萨颐屎侥曙诡蜘怂蔗匡搅贞...
