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目的提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视信息沟通,提高工作积极性,增加团队凝聚力,强调资源共享,为内部沟通提供指引
范围适用于公司职能部门及各物业服务中心
职责部门/岗位工作内容频 次人力行政部指导督促各部门与职员的良好沟通持 续公司员工关系专员负责员工关系管理及投诉处理持 续部门负责人负责组织、落实管辖范围内职员沟通的方式、方法和内容,并将有关信息传递到公司持 续部门员工关系专员调查事情情况或反馈上级3 个工作日内给予回复4
方法和过程控制4
1 各部门应耐心、礼貌倾听职员意见,对职员的意见及困难予以重视并做好回复工作
1 职员如有疑问可在工作例会上提出或咨询直属上级
2 部门负责人或授权的员工关系专员每年至少与每位职员面谈一次,以不断了解职员思想动态,部门负责人至少面谈 20%
面谈内容包括:工作生活中的收获与疑问、职业生涯规划等内容,面谈结束后需留存面谈人的签字记录
3 各部门负责人负责对基层管理人员沟通技能、方法、成效的指导监督工作,以保障部门内部沟通管理良好、顺畅
2 沟通渠道职员可以通过以下几种沟通渠道沟通与反馈信息
1 职员如有疑惑或认为问题未得到及时有效解决,可按顺序逐级进行沟通:所在部门直属上级→主管→部门人事管理员/员工关系专员→部门负责人→公司人力行政部→分管领导→总经理
2 职员可拨打公司员工关系专员电话,公司将及时给予回复
3 职员可以在公司组织的各类座谈会及培训上畅所欲言,也可以利用培训机会与培训讲师沟通
4 职员可以通过内部网络邮件等形式沟通自己的意见,也可登录公司内部网站发表自己观点、见解
5 公司任何有独立办公室的管理人员都应主动敞开大门,职员可以进入并提出任何工作上的想法和疑问,进行坦诚的沟通,职员不会因此遭到批判和指责
6 公司领导层