下载后可任意编辑1. 目 的为 记 录 及 文 件 资 料 的 收 集 、 整 理 、 编 目 、 归 档 、 管 理 提 供 指 引 。2. 范 围适 用 于 公 司 职 能 部 门 及 物 业 服 务 中 心 。3. 职责部 门 /岗 位工 作 内 容人 力 行 政 部负 责 收 集 、 转 发 、 保 存 最 新 有 效 的 行 业 标 准 和 政 策 法规 。运 营 管 理 部监 督 公 司 各 部 门 记 录 的 控 制 及 文 档 管 理 ；收 集 管 理 体 系 标 准 ， 对 其 有 效 性 负 责 。相 关 职 能 部 门收 集 、 转 发 及 评 估 新 的 行 业 标 准 和 政 策 法 规 对 公 司 目 前业 务 或 管 理 工 作 的 影 响 ， 根 据 需 要 修 改 或 出 台 相 关 文件 。部 门 负 责 人具 体 指 导 本 部 门 记 录 和 文 档 管 理 。资 料 管 理 员收 集 保 管 记 录 、 文 档 资 料 。4. 定 义记 录 ： 体 系 文 件 规 定 需 要 记 录 的 所 有 资 料 。 包 含 ： 书 面 记 录 、 电 脑 软盘 、 光 盘 、 磁 带 、 录 像 带 、 照 片 、 胶 片 等 。5. 方 法 和 过 程 控 制5.1现 场 记 录 的 管 理5.1.1做 好 清 楚 的 标 识 ， 确 保 现 场 记 录 无 污 损 或 破 损 等 。 5.1.2班 长 及 以 上 管 理 人 员 应 检 查 现 场 记 录 表 格 的 有 效 性 和 记 录 的 完 整 性 ，并 视 情 况 于 每 月 / 季 / 年 初 收 集 现 场 已 填 写 完 毕 的 记 录 送 交 部 门 资 料 管 理员 。5.2文 件 资 料 归 档 及 管 理 要 求5.2.1一 般 按 月 / 季 / 年 度 定 期 归 档 ， 并 须 于 首 日 后 进 行 。5.2.2 归档时根据不同业务类别对已收集的记录及文件资料进行排序、编目，在文件盒（袋）的封面标识文档编号、文档名称、产生时间段、保存期限、存档人和存档日期（见下表），卷内附卷内文件目录，并在《文件下载后可任意编辑资料存储清单》上登记。为便于查阅，部门可根据实际情况增加附表。文 档 编文 档 名 称产 生 时 间 段保 存存 档 人存 档报 废 日注 ： 可 根 据 实 际 情 况 增...
