下载后可任意编辑遵义乾丰数码商贸有限公司HR系统培训资料杜强2024-1-41下载后可任意编辑一. 启用系统,首先进行组织规划。1.组织规划介绍组织规划模块包括四个子模块:职务体系、组织架构、职位体系、职称体系职务类型—是多个拥有同一种分类属性的职务的集合,主要用于把相同性质的职务放到一起查询统计,例如管理类职务和技术类职务。职务—是具有同一种分类属性的多个职位的集合。在人力资源系统中可以设置一个或多个职位对应一个职务的对应关系,某个职位的任职人就是通过职位对应职务的关系而具有某个职务的属性的。职位—是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。例如,办公室主任,同时担负单位人事调配、文书管理、日常行政事务处理等三项职责。在同一时间内,职位数量与员工数量相等。2.操作步骤1)进入〖组织规划〗→〖职务体系〗页面,单击【职务体系设置】,进入“职务体系设置”的页面。在该页面可以对职务类型、职务和职级数据进行维护。 点选组织架构中的“集团”--单击“职务类型”—单击“新建职务类型”—建立新的职务类型。如图: 2下载后可任意编辑建好职务类型后,返回上一层,选择好职务类型后,单击“新建职务”,建立职位类型,如图:3下载后可任意编辑2)职务体系建好后,开始建立组织架构,单击“组织架构管理”---单击集团---单击“新建公司”可以根据实际需要建立起各个事业部;填制过程中带有红色星号的为必填项,不填则不能保存。假如采纳定岗定编,则在填写编制是应当按实际需要填写。 4下载后可任意编辑新建部门,点选事业部后单击“新建部门”,可为事业部下建立各个部门,还可以在点选部门后单击“新建子部门”来建立下属子部门。5下载后可任意编辑3)编制职位体系。选择“职位体系”,点选最下级的职务,单击“新建”,新增具体的职位。如图:6下载后可任意编辑到此,组织架构建立完成,建立好的组织架构如下图所示:(关键点:1.假如启用定岗定编,则在职位体系中的编制必须严格控制,满编的职位系统不允许再新增职员;2.填制过程中带有红色星号标志的为必填项,不填则不能保存;3.职务职位的名称设定需要提前制定好,尽量避开职务职位的名称重复使用;4.日后的组织结构调整,职务职位的调整都要在此模块中进行操作。)二. 建立好组织架构后,准备录入人事基础信息。1.在职管理的应用进入“在职管理”,点选某一个职位或职务,单击“新增”,弹出“新建职员—网页对话框”,填入所需...