NP-M3-006-印章管理制度VIP免费

下载后可任意编辑XXX 中国印章管理制度1目的 法律规范印章的使用范围、管理职责与流程,避开由于印章使用不当而导致公司遭受巨大责任和损失。2范围 XXX 中国各公司。3管理职责3.1印章根据不同的种类明确不同的印章管理人。印章管理人对印章的保管、使用、维护等具有完全管理责任。3.2 法务部需及时掌握与更新印章的各种信息。3.3 稽核室对于印章的管理负有监督检查的权利。4定义及分类4.1 印章管理人：是指对印章具有完全管理责任的岗位、全面负责印章的保管、使用、维护等以及由此产生的责任。岗位包括公司法定代表人、公司总经理、部门负责人、特定部门负责人、分支机构负责人等。4.2 印章代行人：是指由印章管理人授权的代行其保管、使用、维护等印章管理职责的人员。4.3 印章施印人：是指由印章代行人委托的代行其具体保管、使用、维护等印章管理职责的操作人员。4.4 申请用印部门/用印人：需要在特定文书上使用印章而申请施印的部门及人员。4.5 印章编号规则：制度文件编号-地区代码-序列号。4.6 印章分类：印章种类定义印章权利人法定代表人印章代表公司法定代表人的印章。法定代表人公司公章代表 XXX 集团对外独立承担民事责任的各公司的印章。公司总经理合同专用章代表 XXX 集团对外行使合同签署确认的印章。公司总经理财务专用章代表 XXX 集团对外行使财务相关权力的印章。公司财务经理部门专用章代表 XXX 集团各部门的印章，印章样式中需有“不得用于帐务确认、对外担保、合同签署”的意思表示。公司法务经理分支机构章XXX 集团派出的、对外不独立承担民事责任的各销售部、服务中心等印章。包括分支机构公章、分支机构负责人名章、分支机构财务章等。公司法务经理4.7 财务专用章1下载后可任意编辑自2024年8月1日分社起，XXX涂料（中国）有限公司、廊坊XXX涂料有限公司、广州XXX涂料有限公司、XXX涂料（成都）有限公司四家法人公司的财务专用章，暂交由该四地区分社后的TU财务经理负责保管，直至分社后的新TU公司注册完成。TU财务经理保管财务专用章的使用原则及流程：4.7.1非付款类公文用印，根据XXX中国印章管理审批权限规定表中有关印章使用的审批流程规定进行操作。4.7.2 付款用印流程：4.7.2.1 TU、IU、AOC经各自财务主管签核的付款清单及付款审批表交AOC付款人员办理付款（支票、网银）。4.7.2.2 AOC付款人员将银行付款资料及TU、IU、AOC经各自财务主管签核的付款清单TU财务经理用印。4.7.2.3 TU财务经理...