下载后可任意编辑1 目的 规定与一体化管理体系有关的文件和数据的起草、批准、发行发放、回收、作废、储存、保管、标识的方法,以确保与体系有关的现场都使用有效版本的文件和数据。2 适用范围 适用于与质量环境管理体系有关及与产品质量有关的内部及外部文件的控制,控制本公司BSCI 各项有关社会责任体系的活动。3 定义3.1 受控文件指公司质量环境管理体系文件,BSCI 文件,反恐文件和经过相关部门确认需要受控外来文件。3.2 BSCI 文件是指社会责任保障体系文件,BSCI 文件是描述本公司社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等文件,包括手册,程序,作业文件等。3.3 C-TPAT:Customs-Trade Partnership Against Terrorism 反恐安全保障3.4 反恐(C-TPAT)文件反恐安全保障体系文件,C-TPAT 文件是描述本公司反恐安全保障系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等文件,包括手册,程序,作业文件等。4 职责4.1 文控中心对本公司所有需分发的受控文件/BSCI 文件/反恐文件及数据进行控制及保管,并建立文件发放记录和回收作废记录。4.2 职能部门负责本部门的受控文件/BSCI 文件/反恐文件、数据的保管和编目及本部门相关文件的编制。4.3 公司管理者代表负责统筹 QMS,EMS,BSCI 和反恐文件的编制和审批4.4 总经理/工厂经理负责受控文件/BSCI 文件/反恐文件批准5 程序内容5.1 文件的控制5.1.1 受控文件/BSCI 文件/反恐文件分类5.1.1.1 管理手册、BSCI 手册,C-TAPT 手册,程序文件。5.1.1.2 三级文件:与质量、环境有关,与 BSCI,,反恐有关的管理支持性(如管理规定、制度等)文件。5.1.1.3 技术类文件:检验法律规范、工艺技术要求、材料的技术要求、作业文件;5.1.1.4 外来文件: 国家或地区的法律法规、行业标准、企业标准,客户提供的图纸等文件数据。5.1.2 受控文件/BSCI 文件/反恐文件的编写5.1.2.1 管理手册,BSCI 手册由管理者代表编写,C-TPAT 反恐手册由安全主任制订,程序文件由管理者代表组织相关职能部门编写。5.1.2.2 管理类文件:包括各类人员的职责权限,合格供货商名单,仓库管理制度等,由相关的责任部门组织编写。5.1.2.3 技术类文件:工艺文件由生产部门组织编写,检验文件由品管部编写。5.1.3 受控文件/BSCI 文件/反恐文件的审批下载后可任意编辑5.1.3.1 管理手册,BSCI 手册,反恐手册由总经理/工厂经理批准,质量管理体系程序文件由各职能部门编写,管理者代表审核,总...