深圳瑞诚电业有限公司文件与资料控制程序版本/版次：B/0总 页 数：共 8 页 文件编号 ： RC-02-001生效日期 ：2012-09-01下载后可任意编辑区分制 定审 核核 准发行印章签名温馨提示：本文件为本公司机密文件，未经许可，不得私自外借或复印！修 订 记 录制定/修订日期修 订 内 容 摘 要页次版本/版次总页数2010-09-01新制订---A/072012-09-01统一改版1-8B/07下载后可任意编辑1.0 目的 为法律规范本厂文件资料的制定、发行、归档、回收等作业，特制定本程序。 2.0 范围 本程序适用本厂所有质量体系内相关文件、资料（含外来资料）的控制。3.0 职责3.1 相关部门：负责与本部门作业有关文件的制订、修订及所使用文件的保管。3.2 文控中心：负责质量体系文件的发行、回收、保管及相关外来资料的收发和建档；以及对外来资料的收集和建档。4.0 相关文件 4.1《记录控制程序》5.0 定义 5.1 质量体系文件：指工厂制定的质量手册、程序文件、作业指导书及相关的记录表单。5.2 外来文件：指非本厂制定的工程资料、品质标准及与产品有关的法律、法规等。6.0 程序内容 6.1 文件分类，本厂的文件及资料分为以下五类：a．质量手册，其文件类别代码为：01b．程序文件，其文件类别代码为：02c．通用的作业指导书、管理规定类文件其文件类别代码为：03d．行政管理(安全防火)类文件，其文件类别代码为：04e．记录表格，其文件类别代码为：05f．外来资料，其文件类别代码为：066.2 文件编号 6.2.1 一、二级文件资料按以下规定编号(外来文件除外)：RC - XX - XX公司简称-文件级别 - 流水号例如 RC -01-001 表示 质量/环境物质管理手册 RC -02-001 表示公司第一个程序文件 文件与资料控制程序 。6.2.2 三、四级文件资料及按以下规定编号(外来文件除外)：AA-BBCC -XXX部门类别–文件级别/文件类型 -流水号部门数字代号分别为:总经理办公室/管理者代表-------01文控中心----------------------02行政部------------------------03下载后可任意编辑业务部------------------------04品管部------------------------05工程部------------------------06生产部------------------------07资材部------------------------08财务部------------------------09例如 05-0301-001 表示品管部进料检验文件第 001 个文件特列说明:因工程部的 01 产品总图，02 物料需求单，04 标准工时，05 作业指导书，因为含有客户...
