下载后可任意编辑供 应 商 开 发 与 评 审 程 序1.目的法律规范供应商开发过程,适时对供应商进行正确的评估、选择与管理,确保供应商物料的有效供应。2.范围适用本公司所有供应商的开发、选择、评估与管理。3.职责3.1.采购部门负责收集供应商资料,开发新的供应商,建立“备选供应商名录”,以保障需要时及时提供有关资料。3.2.供应商评审小组负责组织对供应商进行评估、选择与管理,建立“合格供应商名录”,并针对供应商的表现,随时进行复核与评审。3.3.物控部、技质部、财务部等部门对比“合格供应商名录”开展相关工作。4.工作内容4.1.供应商评审小组4.1.1. 供应商评审小组由下述成员组成:总经理、总经理助理、物控部主管、技质部主管、生产部主管4.1.2. 评审小组日常运作由物控部主管牵头负责。4.2.供应商开发4.2.1. 对公司需求或潜在需求的外购外协件,采购部门应视其轻重缓急及实际状况制定“供应商开发计划”,并进行任务安排。4.2.2. 对于目前公司暂不需求,但在可预见的将来可能出现的相关需求信息,技术部门应及时通报采购部门作好供应商资料的收集工作。4.2.3. 采购部门在平常的工作中应注意通过各种渠道,如上网、电话簿、商业报刊杂志、工商名录、朋友介绍、同行探讨、广告等,猎取供应商初步信息。4.2.4. 采购部门人员将收集到的供应商资料录入“备选供应商名录”,以备查询及选用。重要或大宗采购物料的供应商资料至少应收集三家以上,其他应至少收集两家以上。4.2.5. 采购部门从所收集到的供应商资料中选择较适合与公司长期合作的供应商进行查询。4.2.5.1. 查询时应有计划、有步骤地将公司对物料需求的有关条件明确传达给对方,如:a)物料名称、规格、包装要求下载后可任意编辑b)品质要求及不良品处理c)数量、时间d)交货地点e)运输要求及费用承担f)违约责任g)付款条件h)保密要求等4.2.5.2. 与供应商接触过程中,采购部门应要求对方提供企业简介,产品范围、名录、规格、测试指标说明,主要供应企业等资料,以建立“供应商档案”,并索取“价格构成表”(或“询价单”)等。对于上述资料,某些供应商可能不能或不愿提供,采购部门相关人员应努力要求,不得已时方可降低要求,但资料提供不齐全的供应商在筛选时可视为服务不周而列入考虑。4.2.5.3. 重要或大宗采购应向三家以上供应商进行查询。4.2.6. 采购部门将查询到的供应商信息整理成“供应商条件比较表”,由物控主管对供应商进行初步筛选,从中确定重...