下载后可任意编辑厦 门 凯 锋 翰 博 电 子 有 限 公 司文 件 和 资 料 控 制 程 序下载后可任意编辑编 号: XQP-01版 本: A1生效日期:2024-12-5制定单位: 品质批准确认制作1目的为建立本公司文件之管制作业,以求发行文件的一致性,可溯性及切性,从而落实品质政策,品质方针与目标。2范围适用于本公司所有与质量管理和环境管理体系有关的文件与资料。3定义3.1一阶文件如品质手册、公司管理规章... ...等制度文件。3.2二阶文件 部门之前运作所使用之各种执行作业程序。3.3三阶文件如技术规格书、整理与检验标准、作业指导书、部品表、QC 工程图、图纸、操作标准、技术手册等属于个人工作需之文件。3.4四阶文件下载后可任意编辑指各种记录表单。3.5外来文件指客户在订购合约中所提供之图面、各类规格书、检验法律规范等或供应商提供之检测报告等 GP 资料及自公司以外的所取得之文件。3.6管制文件凡会影响品质之作业文件如公司品质手册文件、程序文件及作业标准等均需列入文件管理中心作统一发行管制。3.6.1 四阶文件的保存年限为自发行日起三年(即 36 个月),保存单位为各记录表单使用部门;三年期满由各保管部门决定报废事宜。4权责4.1管理者代表负责管理手册和程序文件的审核，负责组织有关人员对现有文件进行评审。4.2文件管理中心负责管制文件之登录、发行、作废、存盘、借阅等管制。4.3各单位负责文件之撰写、会签；并送审核、核准完成后送交文管中心登录发行，文件如有变更需依程序向文管中心申请，对管制文件应妥善保管及维护。下载后可任意编辑5作业流程图流 程 图 权 责 单 位 表 单 文 件 发 行文件内容宣导与训练执 行 文件需修订文件过时无效审 核内容检讨改善 行NY文件制（修）订制定单位相关单位会签文件管制中心各相关单位各相关单位各相关单位主管各相关单位主管文件制定、修定、废止会签申請表文件制定、修定、废止会签申請表 文件分发回收记录表下载后可任意编辑6作业内容6.1文件格式6.1.1 封面页（附件 2）。6.1.2 内容页（附件 3）。6.2二阶文件之架构需包含以下:如内容页（附件 3）所示，若该项无叙述亦不可省略应书之〝无〞。6.2.1 目的：叙述编写此文件之意图。6.2.2 范围：叙述此文件之适用于组织内特定人、物、事、地。6.2.3 定义：说明此文件中特别或专有名词、字汇之意义。6.2.4 权责：叙述涉及此文件之相关部门，人员（职称）之职责。6.2.5 作业流程图。6.2.6 作...
