下载后可任意编辑XX 公司人事档案管理办法第一条：目的为了更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法
第二条：适用范围适用于全体员工个人档案
第三条：人事档案内容 公司在入职当天为每个新员工建立个人档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的当月月底放入员工档案
个人档案应包含以下各完整有效的文件：1、应聘表及面试评估表（应聘表要填写完整，下方一定要本人签字
评估表上一定要把工资标准写上）2、人员资料卡（紧急联系人姓名及其电话一定要有，下方一定要本人缺人签字）3、身份证、学历证书、户口本复印件（保证复印件的清楚度）4、员工转正申请（要著名转正工资）5、述职报告、工作总结7、劳动合同8、岗位变动记录9、保险缴纳记录10、与公司签订的其它合同、协议11、辞职申请第四条：管理权限 人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作
第五条：人事档案管理相关规定（一）基础管理1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理法律规范
2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理
3、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验
4、员工离职档案每月清查，另外存档，高管及核心技术人员可以作为以后的人才储备
（二）人事档案利1、查阅
查阅人事档案的人员应填写《人事档案利用申请表》，经过人事部的审核，确定申请表与利用人一致，并且手续齐备，方可查阅
2、借出使用
用于因特别需要必须借用人事档案的情况，借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还
人事档案借出使用时，应填写《
