下载后可任意编辑行 政 管 理 制 度第一章 总 则第一条 为维护本公司工作秩序，使公司管理法律规范化、标准化，特制定本制度。第二条 公司全体员工必须遵守本制度。第三条 本制度监督实施部门为公司办公室。第二章 公文管理第四条 公司文件包括：通告、通知、规定、决议、请示、报告、函、会议纪要和会议简报。第五条 文件签发程序：公司文件由主办部门起草，交由办公室审核后，报总经理签发。第六条 公司所有文件必须以公司名义对外发文。第七条 所有会议纪要必须报送董事长和总经理，并按会议内容涉及范围印发分管领导和相关部门。第八条 公司印发的各类公文，应严格执行标准格式，拟定好的文稿在送签前应用 A4 纸打印工整。第九条 办公室为公司的公文管理部门，所有公文均由办公室保留签发件及成文件存档备查。各部门文件应妥善保管、防虫、下载后可任意编辑防霉、防丢失，保证公文安全。第十条 发文时，经办人必须在办公室《文件印发登记薄》上编号、登记；借阅文件须报经总理审批同意，并由借阅人在办公室《文件借阅登记薄》上签字，借阅人须保证文件的完整与安全，借阅后在规定时间内归还。第三章 印章管理第十一条 公司印章仅用于承办公文和办理公司业务之用，不得用于其它用途。未按规定流程审批，印章管理人员不得用印。第十二条 公司印章的类别分为公司行政公章、公司财务专用章、公司合同专用章。第十三条 公司行政公章由办公室负责人管理，财务专用章由财务部负责人管理，严禁其他任何人借用、保管和使用印章。第十四条 印章使用严格实行登记审批制度。其流程如下：经办人整理需用印的文件、资料等→报部门负责人签字同意→报公司总经理（董事长）签字同意→印章保管人登记（印章使用登记薄）→印章保管人用印。第十五条 公司办公室和财务部要加强对印章保管人的管理，印章保管人请假外出，必须将印章及使用登记簿交由指定的人员进行保管；印章保管人离职时必须按程序进行移交。第十六条 不得无故外出时随身携带印章，外出办理业务需下载后可任意编辑携带印章时，须报总经理批准，由印章保管人陪同前往办理。严禁在空白的信笺、合同上用印。第十七条 印章的管理要求一、公司各类印章必须存放在保险柜，不得随意放置。二、印章使用应严格遵守第十四条规定的用印流程，仔细填写《印章使用登记薄》，用印审批人签字齐全，方可用印。未经批准，严禁擅自用印。三、紧急情况下，假如用印审批人不在，印章保管人...
