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YW-YW-QM01-10退货管理制度VIP免费

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下载后可任意编辑 退货管理制度1.目的 为加强退货产品的有效管理,缩短处理周期和及时做出改善措施,避开造成不必要的浪费,特制定退货处理制度。2.适用范围 本制度适用于公司客户退货产品的处理。3.职责 a.业务部负责与客户的信息沟通和协助处理不合格品的退回或置换。 b.品管品负责初步分析退货产品不良原因和提出处理对策,组织协调会议并负责不合格品纠正/预防的跟踪验证。c.仓库负责核对退货产品入库和退货品隔离、标识。 d. 技术部负责退货产品技术上的支援和产品改进。 e. 生产部负责处理退货产品(包括领用、返工/返修、入库等)。 g. 其它部门配合退货产品的处理。4.工作程序:4.1 业务部接到客户反馈退货通知或退货产品,要及时了解退货产品具体情况 ,并开具“产品不合格通知单”,注明客户、产品型号、数量、退货原因以及客户要求的处理要求(需要补回产品和时间的要求)等信息,填写 OK 后将该单转交成品库处理。相关部门接到客户反馈退货通知或收到退货产品的,转交业务部,由业务部统一开具“产品不合格通知单”4.2 仓库需确认“产品不合格通知单”中内容与实物是否符合,确认不符的应将不良情况告知业务部,由业务部进行处理,确认 OK 后填写办理人员和时间,完成后转交品管部,同时对退货产品进行标识、隔离、并办理入库(不合格品库)手续及台账记录。下载后可任意编辑相关部门需借用不合格品进行分析、确认和验证的,成品库管理员应在(不合格品借用/归还登记表)登记型号和数量等信息,由借用人签收并确认归还日期,并在归还后注销。不合格品的领用和合格后产品入库均由生产部负责。其它部门确实需要领用不合格品,必须经本部门主管部长批准。4.3 品管部收到“产品不合格通知单”后核对退货产品型号、数量、注明受理时间,并对产品进行分析和给出应急处理措施。客户要求的处理时间少于三个工作日,必须在“产品不合格通知单”的意见栏予以明确知会相关部门,由品管部安排专人进行跟踪处理。不合格程度严重或涉及损失金额(仅指用于返修/返工的物料或报废)超过 RMB1000 元的,必须在当天由品管部长组织生产部 技术部等相关部门进行专题会议商讨对策。注 1)验证结果属于合格品,由生产部领用并根据工艺文件要求重新检测,合格后按正常流程入库(合格品入库)2)验证结果属于不合格品,在与责任单位沟通后,直接由品管部审批处理意见。4.4 纠正方案经批准后,生产部领用退货产品根据处理意见进行返...

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